技术新、涉及范围广、风险因素数量多且种类繁杂,致使其在整个寿命周期内面临的风险多种多样,而且大量风险因素之间的内在关系错综复杂、各风险因素之间与外界交叉影响又使风险显示出多层次性,这是智能建筑工程项目风险的主要特点之一。
二、智能建筑工程项目风险的管理
虽然智能建筑工程项目风险多多,不过也无须过分地恐惧风险,只要掌握风险发生的因果关系,风险是可以管理、并得到控制的。关注项目风险,掌握风险管理的知识与技能,从项目组织、职责、流程与制度上建立一套风险管理机制是确保项目成功的前提与保障。
项目风险管理是指为了最好地达到项目目标,识别、分配、应对、减少和避免项目生命周期内风险的现代科学管理方法。
全面风险管理是用系统的、动态的方法进行风险控制,以减少项目实行过程中的不确定性。它不仅使各层次的项目管理者建立风险意识,重视风险问题,防范于未然,而且在各个阶段、各个方面实施有效的风险控制,形成一个前后连贯的管理过程。
智能建筑工程项目风险管理的主要内容包括:进度管理、质量管理、工程资料管理、设备材料管理、客户关系管理、技术管理、项目团队管理。
进度管理
A.具有正确的项目实施流程,工程实施流程的确立,明确工程实施各步骤的顺序。
B.制定相应的实施计划,工程每个系统的实施一定要有计划。工程要求有工程计划,有月计划、周工作总结和周计划。
注意点:
①实施中影响进度的因素较多,所以计划不能一成不变,要根据具体情况不断调整。
②制定计划需要公司各部门共同参与,因为项目实施需要设计、采购等多部门的配合,这就要求各个部门都要参与计划的制定。
③工程进度一定要让整个项目部共同了解和掌握,要求做到步调一致。特别是外包分项较多的工程,此点尤为重要
质量管理
A.制定明确的项目质量目标
任何一个项目开始实施前首先应确定一个目标,这个目标包括质量目标、成本目标、利润目标以及进度目标等。制定质量目标的主要依据就是与建设方签订合同,因此项目实施过程中应严格按照合同约定的质量标准进行。
B.围绕质量目标对现场作业进行严格管理
现场作业管理应有明确的程序和质量保证体系。根据工程实施流程,建立质量保证体系,应积极采用施工班组内部自检、班组间互检、公司对项目部检查等各种方式对工程质量进行控制,尽量做到每一道工序都有人检查,并且明确质检和整改责任人,以便跟踪质量保证体系运作过程和分析造成不良工程的主要因素,制定相应的措施和制度,使工程的质量一直处于有序、可控状态。
工程资料管理
工程资料是工程实施过程中的质量、进度、成本等目标是否实现的依据和凭证,具体包括材料设备报验资料、隐蔽工程验收资料、分部分项工程验收资料、工程联系单、图纸会审纪要、合同文件等。其中验收资料、工程联系单、图纸会审纪要、合同文件由于与工程决算、资金回笼、成本目标、利润目标直接挂钩,也是评价一个项目实施是否成功的决定性依据,所以此类文档资料管理及其重要,项目部必须及时把此类资料原件归档到公司资料管理部门。
注意点:
①报验资料、验收资料是对项目实施工程的跟踪,此类资料必须及时、真实,文档的格式和填写必须符合规范要求。
②联系单是一个项目利润是否可实现增长的关键所在,是项目的资料管理的重中之重,必须高度重视。
设备材料管理
设备材料的管理是很多公司以及项目部容易忽略的问题,很多公司现在虽然对设备材料有着严格的制度管理,但只是监控到材料设备进入公司仓库到发货到现场这个过程。到了现场以后,由于系统材料设备非常多,人员可能又十分有限,很容易造成疏漏,这就要求项目经理对现场物料管理一定要重视。必须达到以下几点:准确、及时、责任到人、大家监督。
内部工作:
A.执行“准确、及时、责任到人、大家监督”的原则。
B.现场设备材料管理必须建立一套严格的管理制度,公司与项目部之间、项目部与施工班组之间必须事事有记录,即发料有记录,取料有记录,换料有记录。
C.公司对项目部应及时跟踪,了解施工进展情况,对项目上设备材料的需要数量、大体安装时间等要点加强管理,并对项目上节省材料予以奖励。
外部工作:
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