任何一个项目都需要消耗一定的资源才能完成,而在一定的时期内,由于某些客观因素的影响,能够提供的资源数量往往有限,这就存在一个如何合理利用这些有限资源的问题。
对于多项目管理来说,如果资源计划安排不合理,就可能在计划工期内的某些时段出现资源需求的“高峰”,而在另一时段出现资源需求的“低谷”。当“高峰”与“低谷”相差很大时,如果计划的某些时段内资源需求量超出最大可供应量,则会造成“供不应求”,导致工期延误。而当出现资源需求“低谷”时,则可能造成资源的大量积压,这种资源消耗的失衡,必然会影响项目目标的实现。
资源计划应服务于工作进度计划,什么时候需要何种资源是围绕工作进度计划的需要而确定的。因此在制定资源计划之前,必须要有科学的进度计划,而制定进度计划的依据是工作结构分解,工作划分得越细、越具体,所需资源种类和数量越容易估计。
在制定了进度计划之后,我们就要根据进度计划的要求配置资源。在多项目管理中,某种资源同时为多个项目服务的情况十分普遍,而这种特定的资源一旦透支,则必然会影响其他正在进行的项目。因此在选择资源时,我们必须统筹考虑。 |